Asmens duomenų tvarkymas

Bendrija Jūsų, kaip mūsų Kliento ir (ar) Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų asmens duomenis tvarko šiomis sąlygomis:

Duomenų valdytojas: Advokatų profesinė bendrija TRINITI, juridinio asmens kodas 302633203, registruota adresu Vilniaus g. 31, LT-01402 Vilnius, Lietuvos Respublika.

Duomenų tvarkymo tikslas: Bendrija, kaip duomenų valdytojas, Jūsų ar Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų asmens duomenis renka ir tvarko tikslu sudaryti ir vykdyti su Bendrija sudarytą Teisinių paslaugų sutartį (toliau vadinama Sutartimi). Taip pat, turėdami dėl to sutikimą, Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais.

Tvarkomi duomenys: Bendrija tvarko šiuos Jūsų, Jūsų darbuotojų, atstovų ar kitų asmenų asmens duomenis (toliau vadinama „Asmens duomenimis“):

• identifikacinius duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas);
• kontaktinius duomenis (gyvenamosios ar veiklos vykdymo vietos adresas, tel. numeris, el. pašto adresas, kitos ryšio priemonės, jei jos naudojamos komunikacijai);
• finansinius duomenis (atsiskaitomosios sąskaitos numeris, kredito įstaiga, mokėtinos/sumokėtos sumos);
• duomenis, susijusius su sudarytos Sutarties objektu bei Bendrijos teikiamomis paslaugomis;
• susirašinėjimo su Bendrija bei kitus duomenis, sugeneruotus Sutarties vykdymo metu (pvz., parašas dokumentuose, vykdant Sutartį Bendrijai pateiktuose ar Bendrijos savarankiškai susirinktuose dokumentuose pateikti duomenys);
• įgaliojimų (atstovavimo) duomenis, įskaitant atstovų asmens kodus, gyvenamosios ar veiklos vietos adresus, pareigybę, įgaliojimų apimtį.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Jūsų, Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų Asmens duomenis tvarkome tik turėdami teisėtą tvarkymo pagrindą. Bendrijos klientų fizinių asmenų (jų atstovų) Asmens duomenis tvarkome Sutarties, jų sudarytos (sudaromos) su Bendrija pagrindu. Bendrijos klientų juridinių asmenų darbuotojų, atstovų, kitų Asmenų asmens duomenis tvarkome teisėto Bendrijos intereso vykdyti veiklą, teikti paslaugas (įgyvendinti Sudarytą sutartį) pagrindu. Esant poreikiui Jūsų Asmens duomenis galime tvarkyti ir kitais asmens duomenų tvarkymo pagrindais (pvz., įgyvendindami mūsų veiklai taikomus teisės aktų reikalavimus). Tuo atveju, kai siunčiame Jums tiesioginės rinkodaros pranešimus, Asmens duomenų tvarkymą grindžiame Jūsų sutikimu dėl tokio duomenų tvarkymo.

Duomenų šaltinis: Bendrija Jūsų, Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų Asmens duomenis gauna tiesiogiai iš Jūsų (kai duomenis tiesiogiai ar per tarpininkus pateikiate mums prašant ar savanoriškai), iš trečiųjų asmenų (pvz., viešųjų registrų, teismų ir teisėsaugos institucijų, oponentų) ar sugeneruoja pati.

Duomenų gavėjai: Jūsų, Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų Asmens duomenys, minimalia konkrečiam atvejui būtina apimtimi, gali būti perduoti valstybės ir vietos savivaldos institucijoms, teismams, antstoliams, notarams, teisėtvarkos ir teisėsaugos institucijoms, finansų įstaigoms, archyvo paslaugas teikiantiems asmenims, informacinių sistemų, kurias Bendrija naudoja santykių su Jumis valdymui, tiekėjams, buhalterinių, audito paslaugų tiekėjams, kitiems asmenis, kuriems Asmens duomenis būtina pateikti Bendrijai teikiant paslaugas.

Duomenų saugojimo terminas: Jūsų, Jūsų darbuotojų, atstovų, kitų asmenų Asmens duomenys saugomi sudarytos Sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po Sutarties pasibaigimo, finansiniai bei kiti dokumentai, kuriems teisės aktai nustato specialius saugojimo terminus, saugomi teisės aktų nustatytais laikotarpiais. Tiesioginės rinkodaros tikslais Asmens duomenis tvarkome sutikimo dėl tiesioginės rinkodaros pranešimų galiojimo laikotarpiu, tačiau ne ilgiau nei 5 (penkerius) metus nuo tokio sutikimo gavimo dienos.

Duomenų subjektų teisės: Jūs, Jūsų darbuotojai, atstovai, kiti asmenys turi teisę 1) kreiptis į Bendriją su prašymu susipažinti su jo Asmens duomenimis ir gauti tvarkomų Asmens duomenų kopiją, 2) ištaisyti netikslius Asmens duomenis, 3) teisės aktų numatytais atvejais ištrinti Asmens duomenis ar apriboti jų tvarkymą, 4) perkelti Asmens duomenis, 5) teisėto intereso pagrindu Bendrijai tvarkant Asmens duomenis, nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, 6) dėl neteisėto Jūsų Asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis su skundu į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.

Visus Asmens duomenis turite pateikti Bendrijai, kadangi be šių duomenų nebus galimybės sudaryti ir/ar vykdyti Sutarties. Pateiktus duomenis tiesioginei rinkodarai naudosime tik turėdami Jūsų sutikimą.

Įgyvendinti nurodytas teises ar kitais su Jūsų Asmens duomenų tvarkymu susijusias klausimais galite kreiptis į Bendriją el. paštu info@triniti.lt.

Kai paslaugų teikimo ar bendradarbiavimo su Bendrija metu gaunate asmens duomenis iš Bendrijos, Jūs įsipareigojate:

• laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento Nr. 2016/679 (toliau vadinama BDAR) ir kitų Asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų ir bendradarbiauti su Bendrija, kad ši galėtų įvykdyti jos pareigas pagal šiuos teisės aktus;
• ne vėliau nei per 4 valandas nuo įvykusio incidento informuoti Bendriją apie Asmens duomenų saugumo pažeidimą, susijusį su Jums perduotais Asmens duomenimis, nurodant bent pažeidimo aplinkybes bei pritaikytas priemones pažeidimo pasekmėms mažinti.

Kai bendradarbiavimo su Bendrija metu Bendrijai perduodate Asmens duomenis, įsipareigojate:

• visus fizinius asmenis, kurių Asmens duomenis perduodate (darbuotojus, įgaliotinius, valdymo organų narius, kitus asmenis) iki Asmens duomenų perdavimo BDAR numatyta apimtimi informuoti, kad jų Asmens duomenys gali būti perduoti Bendrijai ir gali būti Bendrijos tvarkomi sutarties tarp Jūsų ir Bendrijos sudarymo ir/ar vykdymo tikslu, o Bendrijai pareikalavus, nedelsiant pateikti Bendrijai tai patvirtinančius įrodymus;
• informuoti Bendriją apie pareigą perduotus asmens duomenis atnaujinti, trinti ar apriboti jų tvarkymą;
• neperduoti Bendrijai jokių asmenų, kurie nebuvo informuoti apie Bendrijos atliekamą jų duomenų tvarkymą, asmens duomenų.

Versijos data: 2026 spalis