Viešieji pirkimai su užsienio partneriais – pasivaikščiojimas parke ar neįmanoma misija? Dažnai aptariu šią temą su kolegomis praktinėse situacijose. Užsienio partneriams mūsų pirkimų procedūros atrodo kaip tikras galvosūkis, todėl svarbu pasirengti ir betarpiškai bendradarbiauti.  

Privalomi veiksma:

1. Informacijos atskleidimas. Ar partneris pilnai suvokia kokio indėlio informacijos pasiūlymo rengimui iš jo reikės? Esu turėjęs atvejį, kai pasiūlymo rengimas nutrūko finišo tiesiojoje, nes partneris galiausiai nesutiko su pasiūlymu teikti tiek daug informacijos apie savo technologiją, nors to prašė pirkimo sąlygos.
2. Proceso atskleidimas. Aiškiai apibrėžkite, kad derybos dėl kainos ir susitikimai su pirkėjo atstovais dažniausiai nebus galimi. Pasitaiko atvejų, kuomet partneris mano, kad pasiūlymo pateikimas yra tik derybų pradžia ir pirkimo procesą mato kaip „B2B“. 
3. Kaštų pasidalinimas. Kaip dalinsimės partnerio personalo ir kitų išteklių atvykimo į Lietuvą kaštus (jei pagal sutartį tai bus aktualu).
4. Atestacija. Ar nereikia mano partnerio/jo specialistų atestacijos Lietuvoje? Su šiais klausimais dirbau pastarus metus, drąąąsiai kreipkitės.
5. Dokumentų gavimas. Iki pasiūlymo, o ne tada kai jau be 5 minučių laimėjome, reikia gauti iš partnerio visus kvalifikacijos dokumentus. Būna, sako, kad viską turi, o paaiškėja priešingai… 

Ko nedaryti:

1. Aklas pasitikėjimas. Niekada aklai nepasitikėkite partnerio kvalifikacija ir patirtimi – viską patikrinkite patys.
2. Nepalikti paskutinei dienai. Nepalikite esminių sąlygų peržiūros paskutinei dienai – laikas prašyti sąlygų pakeitimo yra ribotas
   
3. Užtikrinimas. Reikės pateikti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Nepalikite šio klausimo ir esminių sąlygų paskutinei akimirkai.
4. Sąlyginiai pasiūlymai. Žinau, žinau – skamba kaip kosmosas, bet buvo atvejų, kai pasiūlymas teikiamas su išlygomis į būsimos sutarties sąlygas. 
5. Sutarties nesudarymo pasekmės. Atsisakius sudaryti sutartį, pirkėjas pasinaudos užtikrinimu ir reikalaus nuostolių. 

Viešieji pirkimai su užsienio partneriais gali būti kaip ir lengvi, taip ir sudėtingi. Svarbu viską tinkamai koordinuoti ir bendradarbiauti. 

Buvo aktualu?

Pamatykite visus (NE)VIEŠOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PASLAPTYS  įrašus vienoje vietoje! 🌐